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Premier emploi : les papiers que l'employeur demande

À l'embauche, l'employeur a besoin de quelques pièces précises pour la déclaration préalable et la paie : identité, numéro de sécurité sociale, RIB, et selon les cas le titre de séjour ou l'attestation de droits. Il ne peut PAS exiger un extrait de casier pour un poste ordinaire, ni des informations sans lien direct avec l'emploi (situation familiale détaillée, état de santé, origine).

Qui signe : Le salarié pour ses documents, l'employeur pour le contrat.

Comment le remplir, étape par étape

  1. Préparez une pièce d'identité en cours de validité (et le titre de séjour autorisant le travail si vous êtes ressortissant hors UE).
  2. Fournissez votre numéro de sécurité sociale : la carte Vitale ou l'attestation de droits en font foi.
  3. Donnez un RIB à votre nom pour le versement du salaire.
  4. Relisez le contrat avant de signer : rémunération, durée du travail, période d'essai, convention collective et clauses particulières.

Les erreurs à éviter

  • Fournir un extrait de casier judiciaire à qui n'a pas le droit de l'exiger
  • Oublier la carte Vitale ou l'attestation de droits : sans numéro de sécurité sociale, la paie se bloque
  • Signer sans lire la période d'essai et la convention collective

Base légale

Questions fréquentes

L'employeur peut-il demander mon casier judiciaire ?

Seulement pour certains emplois (contact avec des mineurs, sécurité, secteur financier). Pour un poste ordinaire, la demande n'est pas justifiée.

Je n'ai pas encore de numéro de sécurité sociale, que faire ?

Un numéro provisoire peut être attribué : l'employeur fait la déclaration préalable à l'embauche et la caisse d'assurance maladie régularise ensuite, avec un acte de naissance.

Que doit me remettre l'employeur ?

Une copie de la déclaration préalable à l'embauche (ou l'information de l'organisme destinataire), le contrat écrit s'il y en a un, et un bulletin de paie chaque mois.

Documents souvent demandés ensemble

Contrat de travailLe CDI à temps plein peut être verbal — mais l'employeur doit alors remettre par écrit les informations essentielles de la relation de travail. Le CDD et le temps partiel, eux, DOIVENT être écrits : sans écrit, un CDD est réputé à durée indéterminée. Avant de signer, les points à regarder sont la période d'essai, la rémunération complète, la convention collective et les clauses de non-concurrence ou de mobilité.Lire le guide →Attestation de droits (Sécurité sociale)L'attestation de droits — souvent appelée « attestation de sécurité sociale » ou « attestation de carte Vitale » — prouve que vous êtes affilié à l'Assurance maladie et indique vos ayants droit. Employeurs, mutuelles, écoles et hôpitaux la demandent couramment. Seule l'Assurance maladie peut l'émettre : elle se télécharge en PDF depuis le compte ameli, gratuitement et en deux minutes.Voir la démarche →Naissance : les démarches et les papiersLa naissance se déclare à la mairie du lieu d'accouchement dans les CINQ jours ouvrables — le délai le plus court de toutes les démarches administratives françaises, et il n'est pas négociable. Beaucoup de maternités s'en chargent, mais la responsabilité reste au père ou à la personne présente. Le reste (Sécurité sociale, CAF, mutuelle) suit dans les semaines qui viennent.Lire le guide →Vendre une voiture : tous les papiersVendre une voiture d'occasion entre particuliers demande quatre documents, et une déclaration en ligne dans les quinze jours. L'ordre compte : on prépare le non-gage et le contrôle technique AVANT de signer, parce qu'ils ont une date de péremption courte. Cette page rassemble tout, avec le lien vers chaque document.Lire le guide →