État des lieux : ce qu'il faut vérifier et noter
L'état des lieux est le document qui décide, à la sortie, si le dépôt de garantie revient ou pas. Il se fait à l'entrée et à la sortie, contradictoirement (les deux parties présentes), et se compare pièce par pièce. Sans état des lieux d'entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état — c'est donc lui qui a tout à perdre s'il n'est pas fait.
Qui signe : Le bailleur et le locataire, en autant d'exemplaires que de parties.
Comment le remplir, étape par étape
- Faites-le en pleine lumière et sans hâte, pièce par pièce : murs, sols, plafonds, fenêtres, équipements.
- Notez CHAQUE défaut, même minime, avec son emplacement précis — et photographiez-le.
- Relevez les compteurs (eau, gaz, électricité) et le nombre de clés, badges et télécommandes remis.
- Signez les deux exemplaires et gardez le vôtre : à la sortie, c'est la comparaison des deux qui compte.
Les erreurs à éviter
- Signer un état des lieux d'entrée expédié en dix minutes : chaque défaut non noté sera à votre charge à la sortie
- Oublier les relevés de compteurs et le nombre de clés remises
- Ne pas photographier : les photos datées sont la meilleure preuve en cas de litige
Base légale
Questions fréquentes
Que se passe-t-il s'il n'y a pas d'état des lieux d'entrée ?
Le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état, et devra le rendre ainsi. C'est très défavorable au locataire : exigez-le toujours.
Quand le dépôt de garantie doit-il être rendu ?
Un mois après la remise des clés si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, deux mois s'il y a des différences. Au-delà, majoration de 10 % du loyer mensuel par mois de retard.
Le bailleur peut-il retenir pour vétusté ?
Non. L'usure normale du temps est à la charge du bailleur ; seules les dégradations imputables au locataire peuvent être retenues, justificatifs à l'appui.